科研数据处理|EXCEL自定义序列神奇用法

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EXCEL中的自定义序列是一个神奇的工具。你可以根据自己的需要定义一个序列,然后用这个序列进行“自动填充”、“排序”等操作,可以大大提高你数据处理的速度。让你早点下班!

一、怎么自定义序列

有两种方法:手动输入和导入序列。具体步骤如下:

1.点击“文件”-“选项”-"高级"-“编辑自定义列表”

2.方法一:在“输入序列”中输入要自定义的序列,一行为一个数据;点“添加”,自定义列表中就出现了该序列。

3.方法二:点选择框。

4. 选择起前编辑好的序列。

5.点“导入”。自定义列表中就出现了该序列。

具体的步骤,看一下动图:

二、自定义序列填充

定义好了序列,就可以自动填充改序列,帮助你快速输入。

自动填充可以引申出很多用法,例如,你可以把班级同学名单或者公司员工名单自定义成一个序列,只要填充就可以得到一个名单,非常方便。

三、通过自定义序列排序

我们常用按照数值大小的升序、降序进行数据的排序,如果我们定义了序列,可以通过序列排序,步骤如下,最后有动图:

1. 选择要排序的区域,点“排序”-“数值”-“自定义序列”。

2.选择“我,是,木,木,西,里,!”这个自定义的序列,点“确定”“确定”。完成排序。

下面是演示的动图。

木木自定义的序列有“公司员工姓名”“公司部门列表”“公司产品大类”“公司产品名称”“公司供应商名称”……平时很常用!你也自己尝试一下,把你用的着的序列自定义一下吧。

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